5 Möglichkeiten, die Compliance mit Trainingsmodellen in Cornerstone Learn zu optimieren.

Verbringen Sie mehr Zeit mit der Zuweisung von Schulungen als mit der Entwicklung strategischer Learning-Initiativen?

Für viele L&D-Verantwortliche ist der administrative Aufwand, der bei der Umsetzung komplexer rollenbasierter Schulungsanforderungen anfällt, überwältigend. Von Compliance-Zertifizierungen bis hin zum Onboarding scheint jede neue Anforderung eine weitere Ebene der Komplexität und des Risikos mit sich zu bringen.

Trainingsmodelle bieten eine intelligentere und besser skalierbare Möglichkeit, das erforderliche Training durchzuführen. Durch die Zentralisierung, Automatisierung und Nachverfolgung von Compliance- und rollenbasierten Trainings können Unternehmen den manuellen Arbeitsaufwand reduzieren, Risiken minimieren und sicherstellen, dass die Mitarbeiter:innen qualifiziert bleiben.

Dieser Blogbeitrag untersucht fünf Möglichkeiten, wie Trainingsmodelle die Compliance vereinfachen und Ihre Belegschaft agiler machen.

Die Herausforderung der modernen Mitarbeiterentwicklung

Angesichts von fünf Generationen, die heute in der Belegschaft tätig sind, unterschiedlichen Arbeits- und Betriebsmodellen sowie geografisch verteilten Mitarbeiter:innen ist es für Unternehmen eine Herausforderung, das Learning so zu skalieren, dass es den unterschiedlichen Schulungsanforderungen, Präferenzen und Leistungsniveaus gerecht wird. Herkömmliche Methoden zur Trainingszuweisung erfordern oft tiefgreifende Systemkenntnisse, ständige manuelle Aktualisierungen und eine mühsame Nachverfolgung. Administrator:innen verbringen Stunden damit, rollen- oder aufgabenbasierte Anforderungen einzurichten, was Risiken birgt, darunter:

• Uneinheitliche Umsetzung von Schulungen

• Mangelnder Überblick darüber, wer qualifiziert ist

• Verstöße gegen Compliance-Vorschriften, die Audits und Zertifizierungen gefährden

Diese Herausforderungen führen zu einem reaktiven statt proaktiven Learning-Ansatz, was die Fähigkeit eines Unternehmens beeinträchtigt, zu wachsen, produktiv zu sein und effektiv im Wettbewerb zu bestehen. Unternehmen müssen in der Lage sein, Training für die richtigen Mitarbeitenden zum richtigen Zeitpunkt anzubieten, nicht nur im Hinblick auf Compliance, Zertifizierungen und Rezertifizierungen, sondern auch um eine produktive und leistungsfähige Belegschaft aufzubauen und zu fördern. Technologie und Automatisierung können Unternehmen dabei absolut helfen, dies mit der Präzision und Agilität zu erreichen, die sie im heutigen Umfeld benötigen.

Was sind Trainingsmodelle?

Trainingsmodelle sind ein zentralisiertes System zur Definition, Verwaltung und Durchführung erforderlicher Schulungen auf der Grundlage von Geschäftsregeln, die an bestimmte Aufgaben, Rollen oder Positionen gebunden sind. Trainingsmodelle gewährleisten, dass Mitarbeiter:innen über Sprachen, geografische Regionen, Geschäftsbereiche und Disziplinen hinweg kontextbezogenes und rollenspezifisches Training erhalten, um Initiativen und Ergebnisse in den Bereichen Compliance, Weiterbildung und Performance zu unterstützen. Sie ermöglichen es Unternehmen, mehrere Lernobjekte zu bündeln, um die Sicherheit, Produktivität und Ausrichtung des Unternehmens zu gewährleisten.

Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

• Zentrale Verwaltung der Schulungsanforderungen

• Automatisierte Bereitstellung in großem Umfang, wodurch Doppelarbeit und Überschneidungen reduziert werden

• Gen-AI-Unterstützung hilft Administrator:innen dabei, Modelle zu erstellen, Beschreibungen zu generieren und sogar Anforderungen schneller zu übersetzen

• Verbesserte Reporting- und Prüfungsbereitschaft, einschließlich des Qualifikationsstatus und der Änderungshistorie

Durch die Zusammenführung von Anforderungen in optimierten Modellen können Unternehmen sowohl die Effizienz steigern als auch Compliance-Vorgaben besser einhalten.

Effizienzsteigerung: wichtige Anwendungsfälle für Trainingsmodelle

Onboarding

Die ersten 90 Tage von neuen Mitarbeitenden sind entscheidend, da sie in dieser Zeit ihre Entscheidung treffen, ob sie bleiben oder gehen. Um übereilte Kündigungen zu vermeiden, müssen Unternehmen ein bewusst gestaltetes, wirkungsvolles und einladendes Erlebnis bieten.

Neue Mitarbeiter:innen können automatisch alle notwendigen Trainings erhalten – von rollenspezifischen Systemkenntnissen bis hin zu obligatorischen Compliance-Kursen, etwa zu den Themen Datenschutz und Verhaltenskodizes. Darüber hinaus können sie berufsbezogenes Training erhalten, um ihre Einarbeitungszeit zu verkürzen. Jobbezogene Schulungen bzw. On-the-Job-Training lassen sich außerdem an Kompetenz- oder Senioritätsstufen innerhalb der Organisation ausrichten, um kontextuell relevante Lernerlebnisse zu ermöglichen. Trainingsmodelle gewährleisten, dass das Onboarding strukturiert, konsistent, skalierbar und wirkungsvoll ist.

Das Onboarding sollte über die Erfahrung neuer Mitarbeiter:innen hinausgehen und weitere wichtige Wendepunkte im Mitarbeiterlebenszyklus, wie Beförderungen und Versetzungen, umfassen. Mithilfe von Trainingsmodellen können beispielsweise Trainings für Angestellte mit erstmaliger Führungsfunktion durchgeführt werden, etwa zu Themen wie Bekämpfung von Belästigung oder Performance-Feedback, oder auch für Personen, die kritische Projekte oder Initiativen übernehmen und dafür beispielsweise eine Sicherheitsschulung oder eine Geheimhaltungsvereinbarung benötigen.

Compliance und Zertifizierung

Schulungsmodelle können genutzt werden, um Compliance-Training für Zertifizierungs- und Rezertifizierungszwecke bedarfsgerecht durchzuführen und so die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Compliance-Training kann unter anderem Cyber- und physische Sicherheit, Schulungen für lokale Behörden, Geheimhaltungsvereinbarungen oder Wettbewerbsverbote umfassen.

Stark regulierte Branchen wie Gesundheitswesen, Lifesciences oder Fertigung können Trainingsmodelle nutzen, um Anforderungen von OSHA, HIPAA, Medicare, Medizinprodukten, GMP-Praktiken oder der DSGVO zu erfüllen.

Integrierte Regeln wie Gültigkeitszeiträume, Kulanzfristen und automatische Rezertifizierung erleichtern die Compliance.

Um mehr über die Optimierung des Zertifizierungs- und Akkreditierungsmanagements zu erfahren, informieren Sie sich über Zertifizierungen und Weiterbildungsmöglichkeiten bei Cornerstone.

Kunden- und Partnertraining sowie Compliance

Die Schulungen können über die Belegschaft hinaus auf Nicht-Beschäftigte, wie Kunden, Partner, Mitglieder und Auftragnehmer:innen, ausgeweitet werden. Unternehmen können Trainingsmodelle nutzen, um Kunden und Partner für ihre Produkte und Dienstleistungen oder Mitglieder in einem bestimmten Thema zu zertifizieren. Dabei wird eine umfassende, zielgerichtete Sammlung von Learning-Materialien und -Objekten bereitgestellt, um Akzeptanz, Kompetenz, Vertrauen und Loyalität zu stärken. Trainingsmodelle können auch mehrstufige Zertifizierungen unterstützen, wenn Kunden, Partner oder Mitglieder in ihrem Wissen oder in ihrer Partnerstufe Fortschritte machen.

Strategische Skilling-Initiativen

Bei groß angelegten Initiativen (z. B. Innovationen, neue Geschäftsmodelle oder -linien oder AI-Fluency) können Trainingsmodelle obligatorische Richtlinien mit rollenbasierten Lernpfaden kombinieren und so ein konsistentes Upskilling gewährleisten, während gleichzeitig die Mitarbeiter:innen mit relevanten Skills gefördert werden, um die Ziele und Ergebnisse des Unternehmens zu erreichen.

Unternehmen, die neue Technologien zur Unterstützung einer Innovations- oder F&E-Initiative einführen, können Trainingsmodelle nutzen, um rollenspezifische Trainings anzubieten, die aus mehreren Lernobjekten über verschiedene Formate und Leistungsniveaus hinweg bestehen, um die Innovationszeitpläne und Umsatzprognosen einzuhalten. Beobachtungs-Checklisten können auch verwendet werden, um die Skills und Kompetenzen von Mitarbeiter:innen durch direkte Beobachtung bestimmter Aktivitäten oder Verhaltensweisen zu beurteilen und zu dokumentieren.

Im Falle einer AI-Fluency-Initiative können Trainingsmodelle verwendet werden, um unternehmensspezifische Richtlinienbestätigungen zur zulässigen Nutzung von KI, branchenübliche Best Practices, internes Fachwissen und Content bereitzustellen, um eine gezielte Weiterbildung der Belegschaft zu erreichen.

Richtlinienbestätigungen

Richtlinienbestätigungen reichen von der Kenntnisnahme des Mitarbeiterhandbuchs über Verhaltenskodizes, Antidiskriminierungsrichtlinien, Regelungen zu Gewalt am Arbeitsplatz, Vertraulichkeit, Datenschutz und Datensicherheit bis hin zu Antibestechungsrichtlinien und mehr. Jedes Unternehmen muss sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden diese Richtlinien bestätigen, was eine Herausforderung bei der Implementierung und Nachverfolgung darstellen kann. Gelegentlich ergeben sich Umstände, unter denen Richtlinien aufgrund regulatorischer, umweltbedingter oder wettbewerbsbedingter Faktoren oder Veränderungen geändert oder neu geschaffen werden müssen. Die Fähigkeit, Richtlinienbestätigungen zu erstellen, einzusetzen und abzuschließen, ist sowohl für die Compliance als auch für den Geschäftsbetrieb von entscheidender Bedeutung.

Mithilfe von Trainingsmodellen können Unternehmen erstmalige und jährliche Richtlinienbestätigungen einfach und effizient unternehmensweit zuweisen und verfolgen. Das schafft Transparenz über den Abschlussstatus, reduziert das Risiko bei Audits, gewährleistet die Aufrechterhaltung von Sicherheitspraktiken und gewährleistet die operative Kapazität und Performance.

Die strategischen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen

• Reduzierung von Compliance-Risiken: Dank Echtzeit-Reporting zu Qualifikationen, automatisierten Wiederholungen und Änderungshistorie minimieren Sie die Auditvorbereitung sowie das Risiko und die Kosten von Compliance-Verstößen.

• Optimierung administrativer Ressourcen: Massenaktionen, Edge-Import und generative KI reduzieren den manuellen Aufwand drastisch und entlasten L&D-Teams, sodass sie sich besser auf datengestützte Entscheidungen konzentrieren können.

• Verbesserung des Lernerlebnisses: Das Compliance-Training-Portal bietet Mitarbeiter:innen eine zentrale Übersicht über alle erforderlichen Trainings, Fristen und Qualifikationen, wodurch Verwirrung reduziert und die Abschlussraten erhöht werden.

• Optimierung des Schulungsmanagements: Gewährleisten Sie die Compliance und überwachen Sie die Skill-Entwicklung effektiv.

Fazit: Aufbau einer agileren und regelkonformen Belegschaft

Trainingsmodelle sind mehr als ein administratives Instrument – sie sind ein strategisches Gut für den Aufbau einer qualifizierten und regelkonformen Belegschaft. Sie helfen Unternehmen dabei:

• Compliance-Prozesse zu straffen

• Anforderungen nahtlos über Rollen, Aufgaben und Positionen hinweg zu integrieren

• Führungskräfte, Administrator:innen und Nutzer:innen mit klarer Transparenz und Vertrauen zu unterstützen

Hören Sie auf, Training zu verwalten – fangen Sie an, Performance zu ermöglichen.

Fordern Sie eine Demo an und erfahren Sie, wie die Trainingsmodelle von Cornerstone Learn Ihre L&D-Strategie verändern können.