Politique de confidentialité du portail client Cornerstone

Dernière mise à jour : 20 octobre 2020

Cornerstone OnDemand, Inc. et ses filiales internationales (ci-après dénommées collectivement « Cornerstone ») aident les entreprises à recruter, former et gérer leur personnel. L'entité qui vous donne accès au logiciel de Cornerstone (la « Société ») est un client de Cornerstone qui collecte et traite vos données personnelles. La présente Politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») régit le traitement par Cornerstone des données personnelles que vous et/ou la Société saisissez dans l'application logicielle de Cornerstone (« Logiciel ») dans le cadre de votre recrutement, formation et/ou gestion.

Collecte des informations
Cornerstone ne recueille pas directement vos données personnelles. Cornerstone traite des données personnelles que vous et/ou la Société saisissez dans le Logiciel dans le cadre de votre recrutement, formation et/ou gestion. Ces données peuvent inclure, sans s'y limiter, des données relatives aux candidats, aux employés, aux étudiants, aux formations et aux performances.

Utilisation des données
Cornerstone ne traitera que les données qui se conforment à l'accord conclu entre Cornerstone et la Société, y compris, mais sans s'y limiter, les utilisations destinées à fournir une assistance technique et opérationnelle et à assurer la sécurité du Logiciel. Si vous avez des questions concernant l'utilisation de vos données, veuillez contacter la Société.

Contact et demandes d'informations
La Société est responsable du traitement des données. Un « responsable du traitement » détermine les fins auxquelles et les moyens par lesquels les données personnelles sont traitées.Cornerstone est un sous-traitant de vos données personnelles.Un « sous-traitant » traite les données personnelles uniquement pour le compte du responsable du traitement. Toute demande concernant vos données personnelles doit être adressée à la Société.

Informations concernant l'utilisation du Site web
1. Cookies
Pour obtenir des informations sur les cookies que nous utilisons et leur fonctionnalité, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

2. Adresse IP et données du parcours de navigation
Nos serveurs recueillent automatiquement les données concernant votre adresse de protocole Internet (« IP ») lorsque vous visitez une page web de Cornerstone (« Site web »). Lorsque vous envoyez une requête pour des pages de notre Site web, nos serveurs peuvent enregistrer votre adresse IP et parfois votre nom de domaine. Nos serveurs peuvent également enregistrer la page qui vous a conduit vers nous (par exemple un autre site web ou un moteur de recherche), les pages web que vous avez consultées, le site que vous avez consulté après le nôtre, d'autres informations sur le type de navigateur, l'ordinateur, la plateforme, les logiciels et les paramètres associés que vous utilisez, les termes de recherche que vous avez saisis sur le Site web ou sur un site de renvoi, et d'autres activités d'utilisation d’Internet et données enregistrées par nos serveurs. Nous utilisons ces informations pour l'administration interne de notre système, pour identifier les problèmes associés à nos serveurs et pour administrer nos Sites web. Ces données peuvent également servir à recueillir des informations démographiques générales, par exemple le pays d'origine et le fournisseur d'accès à Internet. Les données personnelles (y compris les adresses IP) ne sont pas utilisées pour établir le contact avec des utilisateurs n'ayant pas fourni leurs coordonnées à Cornerstone. Les données personnelles ne sont ni communiquées ni vendues à des tiers.

Utilisation, divulgation et partage des Informations personnelles
1. Prestataires de services
Nous pouvons faire appel à des partenaires tiers pour exploiter nos logiciels, en effectuer la maintenance, ou pour fournir nos produits et services. En vertu des contrats signés, il est interdit pour les prestataires de services tiers d'utiliser ou de divulguer vos données personnelles, sauf lorsque cela est nécessaire pour fournir les services en notre nom ou pour respecter des exigences légales. Selon les exigences contractuelles et du droit applicable, le traitement des données peut avoir lieu aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Nouvelle-Zélande, en Inde, en Israël, dans l'Union européenne ou dans toute autre juridiction considérée par la Commission européenne comme présentant un niveau approprié de protection des données.

2. Statistiques agrégées
Nous pouvons agréger et rendre anonymes des données à caractère non personnel, afin d'obtenir des statistiques sur le comportement des utilisateurs, notamment des schémas généraux ou des rapports démographiques ne décrivant ou n'identifiant aucun utilisateur en particulier.

3. Obligations légales de divulgation
Nous pouvons utiliser vos données personnelles si la loi ou une citation à comparaître l'exigent ou si nous pensons qu'une telle mesure est nécessaire (a) nous conformer à la loi applicable à Cornerstone ou à nos partenaires ; (b) nous conformer à une procédure judiciaire ou à une décision de justice ou nous conformer à une procédure légale nous concernant ou concernant les Sociétés affiliées ; ou (c) pour protéger et défendre nos droits et notre propriété, les Sites web, les utilisateurs des Sites web et/ou nos Sociétés affiliées.

4. Consentement au transfert et au traitement des Informations personnelles dans le monde entier (applicable sauf accord contraire écrit entre vous-même ou la Société et Cornerstone)
Cornerstone peut utiliser vos données aux fins décrites dans le présent document et conformément à l'accord conclu entre Cornerstone et la Société. Vos données peuvent être traitées et transférées aux États-Unis et dans d'autres pays et territoires cités dans le présent document, dans lesquels les lois sur la protection de la vie privée peuvent être différentes de celles de votre pays de résidence et les niveaux de protection de vos données personnelles peuvent varier. Quelles que soient les lois en vigueur dans ces pays, nous traiterons la confidentialité de vos données conformément à la présente Politique de confidentialité et à l'accord conclu entre Cornerstone et la Société.

Vos droits d'accès et de rectification
Vous avez le droit de soumettre et de corriger vos données personnelles en contactant la Société.

Cornerstone OnDemand, Inc. est soumise aux pouvoirs d'enquête et d'exécution de la Commission fédérale du commerce des États-Unis.

Sites web tiers
Lorsque vous êtes sur ce Site web, vous pouvez avoir l'occasion de consulter d'autres sites ou de cliquer sur des liens redirigeant vers d'autres sites, y compris des sites exploités par nous ou par des tiers non affiliés. Ces sites web peuvent recueillir des données personnelles vous concernant et vous devez consulter leurs politiques de confidentialité pour vérifier la manière dont ils traitent vos données personnelles (la présente Politique de confidentialité ne concernant pas les pratiques de ces autres sites web).

Confidentialité des mineurs
Le présent site n'est pas destiné aux enfants de moins de treize ans. Nous ne recueillons pas volontairement de données personnelles d'enfants de moins de treize ans sur nos sites web. Si nous apprenons que nous avons par mégarde reçu les données personnelles d'un visiteur de moins de treize ans sur l'un de nos sites web, nous supprimerons ces informations de nos bases de données.

Sécurité
Cornerstone accorde la plus grande importance à la sécurité et à la confidentialité des données personnelles. Nous utilisons des protections techniques, physiques et de gestion standard dans l'industrie et raisonnables sur le plan commercial pour préserver l'intégrité et la sécurité de vos informations personnelles. Pour plus d'informations consultez la page : https://www.cornerstoneondemand.com/company/security.

Note d'information sur le RGPD et dispositions associées
Le Règlement général sur la protection des données 2016/679 (« RGPD ») est un règlement sur la protection des données et la confidentialité dans l'Union européenne et l'Espace économique européen (« E.E.E. »). Il aborde également le transfert de données personnelles en dehors de l'U.E. et de l'E.E.E. Le RGPD exige que les sous-traitants de données fournissent les informations suivantes.

1) L'identité et les coordonnées du responsable du traitement
Cornerstone agit uniquement en tant que sous-traitant. La Société est le responsable du traitement de vos données personnelles et elle est tenue de vous fournir les coordonnées appropriées.

2) Délégué à la protection des données
Cornerstone a désigné un délégué à la protection des données. Toutefois, Cornerstone agit uniquement en tant que sous-traitant. La Société est le responsable du traitement de vos données personnelles et elle est tenue de vous fournir les coordonnées appropriées.

3) Les finalités du traitement ainsi que sa base juridique
Cornerstone ne traitera que les données qui se conforment à l'accord conclu entre Cornerstone et la Société, y compris, mais sans s'y limiter, les utilisations destinées à fournir une assistance technique et opérationnelle et à assurer la sécurité du Logiciel. Si vous avez des questions concernant l'utilisation de vos données, veuillez contacter la Société.

4) Partage d'informations
Nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers pour fournir nos produits et services. En vertu des contrats signés, il est interdit pour les prestataires de services tiers d'utiliser ou de divulguer ces informations, sauf lorsque cela est nécessaire pour fournir les services en notre nom ou pour respecter des exigences légales.

5) Transferts internationaux
Selon les exigences contractuelles et du droit applicable, le traitement des données peut avoir lieu aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Nouvelle-Zélande, en Inde, en Israël, dans l'Union européenne ou dans toute autre juridiction considérée par la Commission européenne comme présentant un niveau approprié de protection des données. Tous les pays bénéficient d'une décision d'adéquation ou d'autres garanties appropriées.

6) Conservation des données
Cornerstone conservera vos données uniquement comme convenu entre Cornerstone et la Société et conformément aux lois applicables auxquelles Cornerstone est soumise.

7) Droits des personnes concernées
Cornerstone agit uniquement en tant que sous-traitant des données. La Société est le responsable du traitement de vos données personnelles et elle est tenue de vous fournir les coordonnées appropriées.

8) Décisions automatisées
Cornerstone n'agit qu'en tant que sous-traitant et ne prend pas de décisions qui vous concernent. La Société est le responsable du traitement de vos données personnelles et elle est tenue de vous fournir des informations appropriées concernant son processus décisionnel.

Dispositions spécifiques aux États-Unis
Lorsque Cornerstone est soumise à des exigences de confidentialité des États-Unis, les dispositions suivantes s'appliquent :

1) Candidats et employés
Cornerstone collecte ou reçoit des données personnelles telles que le nom, l'adresse, l'adresse électronique et le numéro de sécurité sociale de candidats, d'employés et de sous-traitants, notamment pour des raisons légitimes de gestion des ressources humaines, telles que l'administration des salaires, le pourvoi de postes vacants, la tenue de dossiers précis sur les avantages sociaux, le respect des exigences gouvernementales en matière de rapports, la sécurité, la gestion de la santé et de la sécurité, la gestion des performances, l'accès au réseau de l'entreprise et l'authentification. Cornerstone ne prend pas de décisions automatisées.

2) Clients
Les données personnelles fournies à Cornerstone par la Société et le traitement des données personnelles sont définis dans les sections Collecte des informations et Utilisation des données de la présente politique.

3) Ne pas suivre.
Votre navigateur peut vous permettre de définir une option « Ne pas suivre ». Sauf indication contraire, nos sites ne tiennent pas compte des demandes de « ne pas suivre ». Toutefois, vous pouvez choisir de ne pas accepter les cookies en modifiant les paramètres appropriés de votre navigateur Web. Veuillez noter que si vous n'acceptez pas les cookies, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser certaines fonctions et caractéristiques de nos pages Web.

Mises à jour de notre Politique de confidentialité
La présente Politique de confidentialité peut être mise à jour régulièrement et sans que vous en soyez averti(e) en cas de modification de nos pratiques concernant les données en ligne. Nous indiquerons la date de la dernière mise à jour en haut de la politique.

Langue
La langue de référence de la présente Politique de confidentialité est l'anglais ; elle prévaut sur toute autre langue utilisée dans les documents traduits.

Planifiez un entretien personnalisé

Discutez avec un expert Cornerstone des besoins spécifiques de votre entreprise en matière de gestion du personnel.

© Cornerstone 2022
Mentions légales