Informativa sulla privacy del portale clienti di Cornerstone

Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2020

Cornerstone OnDemand, Inc. e le sue affiliate a livello globale (collettivamente, "Cornerstone"), aiutano le aziende a reclutare, formare e gestire il personale. L'entità che concede all'utente l'accesso al software di Cornerstone ("Organizzazione") è un cliente di Cornerstone che raccoglie ed elabora i dati personali dell'utente. La presente informativa sulla privacy ("Informativa sulla privacy") disciplina il trattamento da parte di Cornerstone dei dati personali che l'utente e/o l'Organizzazione hanno inserito nell'applicazione software di Cornerstone ("Software") in fase di assunzione, formazione e/o gestione dell'utente.

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Cornerstone non raccoglie direttamente i dati personali dell'utente. Cornerstone elabora i dati che l'utente e/o l'Organizzazione inseriscono nel Software in fase di assunzione, formazione e/o gestione dell'utente. Tali dati possono includere, ma non essere necessariamente limitati a, dati dei candidati, dati dei dipendenti, dati dei collaboratori, dati degli studenti, dati della formazione e dati prestazionali.

Utilizzo dei dati
Cornerstone tratterà i dati unicamente in conformità con l'accordo sottoscritto tra Cornerstone e l'Organizzazione, inclusi ma non solo gli utilizzi previsti per fornire supporto tecnico e operativo e garantire la sicurezza del Software. Per qualsiasi domanda riguardante l'utilizzo dei dati personali, contattare l'Organizzazione.

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L'Organizzazione è titolare del trattamento dei dati. Un "titolare del trattamento dei dati" determina lo scopo e i mezzi deputati al trattamento dei dati personali. Cornerstone è incaricata del trattamento dei dati personali dell'utente. Un "incaricato del trattamento dei dati" elabora i dati personali esclusivamente per conto del titolare del trattamento dei dati. Tutte le richieste relative ai dati personali dell'utente devono essere indirizzate all'Organizzazione.

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Utilizzo, divulgazione e condivisione dei dati personali
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4. Trasferimento e trattamento dei dati a livello globale (si applica salvo diverso accordo scritto tra l'utente o l'Azienda e Cornerstone)
Cornerstone può utilizzare i dati dell'utente per gli scopi descritti nel presente documento e secondo l'accordo sottoscritto tra Cornerstone e l'Azienda. I dati dell'utente potrebbero essere elaborati e trasferiti negli Stati Uniti e in altri Paesi e territori elencati nel presente documento, dove potrebbero essere in vigore leggi sulla privacy differenti da quelle del Paese di residenza dell'utente e che potrebbero consentire diversi livelli di protezione dei suoi dati personali. Indipendentemente dalle leggi vigenti in tali Paesi, garantiremo la riservatezza dei dati dell'utente in conformità con la presente Informativa sulla privacy e l'accordo sottoscritto da Cornerstone e l'Azienda.

Diritti di accesso e rettifica
L'utente si riserva il diritto di inviare e rettificare i propri dati personali contattando l'Organizzazione.

Cornerstone OnDemand, Inc. è soggetta ai poteri investigativi ed esecutivi della Federal Trade Commission degli Stati Uniti.

Siti web di terze parti
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Privacy dei minori
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Sicurezza
Per Cornerstone, la sicurezza e la riservatezza dei dati personali sono di fondamentale importanza. Al fine di preservare l'integrità e la protezione dei dati personali degli utenti, utilizziamo strumenti di protezione tecnica, gestionale e fisica commercialmente praticabili e in linea con gli standard di settore. Maggiori informazioni sono disponibili qui: https://www.cornerstoneondemand.com/company/security

Nota informativa sul GDPR e provvedimenti correlati
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 ("GDPR") è un regolamento sulla protezione e sulla riservatezza dei dati nell'Unione Europea e nello Spazio Economico Europeo ("SEE"). Tale regolamento investe anche il trasferimento dei dati personali al di fuori degli stati dell'Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo (SEE). Il GDPR impone agli incaricati del trattamento dei dati di fornire le seguenti informazioni:

1) Identità del Titolare del trattamento e relativi dettagli di contatto
Cornerstone agisce esclusivamente da incaricato del trattamento dei dati. L'Organizzazione è il Titolare del trattamento dei dati personali dell'utente ed è tenuta a fornire adeguati dettagli di contatto.

2) Responsabile della protezione dei dati
Cornerstone ha nominato un Responsabile della protezione dei dati. Tuttavia, Cornerstone agisce esclusivamente come incaricato del trattamento dei dati. L'Organizzazione è titolare del trattamento dei dati ed è tenuta a fornire all'utente adeguati dettagli di contatto.

3) Finalità e basi giuridiche per il trattamento dei dati
Cornerstone elaborerà i dati esclusivamente in conformità con l'accordo stipulato tra Cornerstone e l'Organizzazione inclusa, ma non solo, la fornitura di supporto tecnico e operativo e la garanzia della sicurezza del software. Per qualsiasi domanda riguardante l'utilizzo dei dati personali, si prega di contattare l'Organizzazione.

4) Condivisione delle informazioni
Potremmo utilizzare fornitori terzi per offrire i nostri prodotti e servizi. I fornitori di servizi terzi sono vincolati da un contratto che impedisce l'utilizzo o la divulgazione dei dati, fatto salvo quanto necessario per effettuare i servizi per nostro conto o per rispettare i requisiti di legge.

5) Trasferimenti internazionali
A seconda dei requisiti di legge e delle normative vigenti, i dati possono essere elaborati negli Stati Uniti, nel Regno Unito, in Nuova Zelanda, India, Israele, Unione Europea o in qualsiasi altra giurisdizione per la quale la Commissione Europea ha riconosciuto un livello adeguato di protezione dei dati. Tutte le sedi beneficiano di una decisione sull'adeguatezza o di altri sistemi di tutela adeguati.

6) Conservazione dei dati
Cornerstone conserverà i dati dell'utente unicamente come concordato con l'Organizzazione e in conformità con le leggi vigenti a cui Cornerstone è soggetta.

7) Diritti dell'interessato
Cornerstone agisce esclusivamente come incaricato del trattamento dei dati. L'Organizzazione è il responsabile del trattamento dei dati ed è tenuta a fornire all'utente adeguati dettagli di contatto.

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Cornerstone agisce esclusivamente come incaricato del trattamento dei dati e non prende decisioni che influiscono sull'utente. L'Organizzazione è il titolare del trattamento dei dati ed è tenuta a fornire all'utente adeguate informazioni riguardanti il proprio processo decisionale.

Norme specifiche degli Stati Uniti
Laddove Cornerstone è soggetta ai requisiti sulla privacy vigenti negli Stati Uniti, si applica quanto segue:

1) Candidati e dipendenti
Cornerstone raccoglie o riceve dati personali quali nome, indirizzo, indirizzo email e codice fiscale da candidati, dipendenti e collaboratori per, tra le altre cose, legittimi motivi aziendali in materia di risorse umane quali gestione del pagamento degli stipendi, copertura di posizioni lavorative, mantenimento di accurati registri dei benefit, rispetto delle richieste governative, gestione della salute e della sicurezza, gestione delle prestazioni, accesso alla rete aziendale e autenticazione. Cornerstone non ricorre a processi decisionali automatizzati.

2) Clienti
I dati personali forniti a Cornerstone dall'Organizzazione e il trattamento dei dati personali sono definiti nelle sezioni Raccolta delle informazioni e Utilizzo dei dati della presente informativa.

3) Do Not Track.
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Aggiornamenti all'Informativa sulla privacy
La presente Informativa sulla privacy può essere aggiornata periodicamente e senza preavviso al fine di riflettere le variazioni introdotte nelle nostre pratiche informative online. Indicheremo all'inizio dell'informativa la data dell'aggiornamento più recente.

Lingua
La lingua di riferimento ai fini della presente Informativa sulla privacy è l'inglese, che prevarrà su ogni altra lingua utilizzata in qualsiasi documento tradotto.

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