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Gestionar las vacaciones desde Recursos Humanos evitando conflictos
En la mayoría de las empresas, las vacaciones son una época esperada con esperanza y entusiasmo para casi todos los empleados. Sí, hemos dicho casi, porque hay un departamento, el de recursos humanos, para el que las vacaciones se pueden convertir en un auténtico quebradero de cabeza.
Para ellos las vacaciones representan una época llena de días o semanas de peleas para organizar las ausencias de los empleados sin que el resto de la empresa se venga abajo
Es una tarea difícil y compleja de gestionar, cuadrar turnos, calendarios y organizar al equipo, puede convertirse en un auténtico rompecabezas.
Pero ¿Tiene que ser así? Claro que no, la organización de las vacaciones no tiene por qué ser un suplicio y es esencial que funcione lo mejor posible para todas las partes involucradas. Después de todo, la correcta gestión de vacaciones y ausencias es uno de los factores más valorados por los empleados a la hora de trabajar en una organización.
Así pues, en este post os vamos a dar una serie de consejos para hacer el proceso lo más eficiente posible:
La colaboración de los empleados
Por supuesto, el primer paso tiene que ser una buena organización del tiempo. Esto empieza por un paso muy sencillo y es con la ayuda del propio empleado, ¿Quién mejor que la persona que se va de vacaciones para mirar como encajar los tiempos? . Puede parecer algo obvio, pero muchas empresas tienen todavía un modelo muy rígido y poco flexible que no cuenta con el feedback de los empleados.
Definir los periodos de vacaciones
Todos los empleados tienen derecho a las vacaciones y a cogerlas cuando les apetece. El problema está en que todas las empresas tienen periodos en los que hay más trabajo y las ausencias por vacaciones hacen que se resienta su productividad. Por ello es esencial dejar claro a los empleados cuáles son los periodos a los que la empresa le viene mejor que se marchen de vacaciones y así llegar a un compromiso que beneficie a ambas partes.
Automatizar el proceso
¿Eres de los que siguen usando un excell para organizar las vacaciones de todo el mundo? Eso era una forma de agilizar el proceso…hace 20 años. Hoy por hoy contamos con todo tipo de software y aplicaciones para facilitar la tarea, o incluso de encargarse de ella por sí solo. Por ejemplo, hay programas en los cuales cada cual puede meter los días que quiere de vacaciones y el programa se encarga de detectar automáticamente que días se solapan y hacer sugerencias.
Al final, todo se basa en una buena comunicación bidireccional y usar las herramientas adecuadas. La organización de las vacaciones debe convertirse una tarea plenamente integrada en la compañía y ser lo menos intrusiva posible en su actividad diaria. Algo que se puede hacer realidad siguiendo estos pasos y que tanto empleados como recursos humanos agradecerán enormemente.
関連資料
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お客様事例
株式会社アルバック:履修率100%を実現する教育ポータル
アルバックは1952 年、「若い世代の未来を真空で豊かにしたい」「真空技術で産業と科学の発展に貢献しよう」という若い技術者の理念のもと、6 人の当時の財界有力者が出資者となって誕生した企業です。真空技術は現在でも欠かせないもので、液晶フラットパネルディスプレイ、半導体、電子部品、さらには自動車、食品、医薬品など多くの生産工程でアルバックの真空技術が使われています。
データシート
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According to Gartner, workers are twice as likely to quit their jobs after observing compliance violations. Quite simply, non-compliance is costly. Not only does it mean hefty fines, but it also has the potential to hurt and organization’s reputation and decrease employee morale. What also makes compliance particularly challenging is that laws and regulations constantly change and update.
リサーチ
Three essential elements for a future-ready workforce
The notion of “future ready” can mean different things, but there is one common thread when the topic is discussed within forward-thinking organizations. It’s possible for both employees and the company to thrive even within a very fluid and challenging operating environment as long as the right structural and technological elements are in place. Three key factors help create and maintain this ability to thrive: