Blogpost

4 tips to help one-person HR teams track legal changes

Suzanne Lucas

Founder, Evil HR Lady

HR departments are always busy. They track hiring trends, follow market-rate salaries, manage benefits, oversee learning content, mediate employee conflicts, fill out paperwork, developing workplace policies and more. So what happens when you’re a one-person HR team? You do everything yourself.

And with the legal scrutinies put on the HR department, the stakes are high.

With constantly changing laws, court cases and EEOC and NLRB rulings — not to mention all your other responsibilities — how can you possibly keep track of what updates might impact your company?

Here are four tips to help you stay on top of legal and legislative changes in HR so you can make the most of your time.

1) Build a reliable source list to help answer issue-specific questions

You don’t have to know every HR law under the sun, but you do need to know where to find reliable answers and information. For instance, if someone needs time off for medical reasons and you have more than 50 employees, double-check the official government website for the Family Medical Leave Act. If you have someone request an accommodation under the Americans with Disabilities Act, AskJan can almost always help you find an answer for your situation.

And consider subscribing to a newsletter so that valuable resources and information come directly to you. A variety of email newsletters provide daily or weekly roundups of the latest news in employment law. I use Lexology, but others include the Employment Law Information Network and Ogletree Deakins newsletter. When the email hits your inbox, you can quickly scan to see any changes in rules or regulations that directly affect your business, industry or location.

2) Join your local Society for Human Resource Management chapter

Sure, you can join the national Society for Human Resource Management — their website has frequent updates, which are great. But a local chapter will have a better handle on employment changes happening in your specific area, which can be especially helpful for hiring trends and local salary information.

Of course, with more companies going remote and hiring workers across geographies, you may have employees in multiple states, so don’t assume that one state’s updates apply to your entire workforce.

3) Invest in compliance technology

Using HR technology can be a great way to keep your time free for other, more strategic, people-focused tasks, all while staying current on changing laws. Automatic updates to your software can make for a seamless transition to new regulations at the federal and state levels. The right tech solution can also help with reporting or preparing for certain audits.

4) Consider keeping an employment attorney on retainer

This sounds like an expensive option, but getting quick legal advice is far cheaper than ending up in court. If a question comes up and you can’t find a reliable answer quickly, an employment attorney can be a valuable resource to make sure you’re staying compliant.

Most importantly, don’t panic if you feel like you don’t have all the answers. The important thing is to acknowledge when you might need help. When an HR manager thinks they know everything and refuses to ask questions, organizations can get into trouble. Don’t be that person. Ask. Read. Google. Join. Call. Do these things, and you can feel confident in your knowledge.

Related Resources

Want to keep learning? Explore our products, customer stories, and the latest industry insights.

Verbind de  doelstellingen voor uw  werknemers met de  bedrijfsresultaten

Datasheet

Verbind de doelstellingen voor uw werknemers met de bedrijfsresultaten

Het is niet eenvoudig om al uw medewerkers gemotiveerd en betrokken te houden. U moet ze een duidelijk doel voor ogen stellen en ervoor zorgen dat dit doel in lijn is met de doelstellingen van uw organisatie. Cornerstone Performance biedt gedetailleerde inzichten in het talent binnen uw organisatie en kan snel werknemers identificeren en mobiliseren om aan de topprioriteiten voor uw organisatie te werken.

De businesscase voor vaardigheids- intelligentie

Onderzoek

De businesscase voor vaardigheids- intelligentie

Uit onderzoek van het Institute for the Future wordt duidelijk dat maar liefst 85 procent van de banen die in 2030 zullen bestaan, nu nog niet bestaan. Werknemers moeten nu meer dan ooit in staat zijn om zich aan te passen, een andere richting in te slaan en klaar te staan voor nieuwe uitdagingen. Dit is echter niet ogelijk zonder diepgaande inzichten in de vaardigheden van werknemers, de sterke kanten van werknemers of manieren waarop verborgen talent kan worden aangeboord. Vaardigheden zijn voor iedere organisatie de universele taal voor groei en succes geworden. Vaardigheidsintelligentie biedt bedrijven de mogelijkheid hun talent beter te begrijpen, te ontwikkelen en toe te wijzen om op dynamische wijze aan de behoeften van de organisatie te voldoen. Het helpt ons zelfs om bedrijfskritieke beslissingen sneller en met meer vertrouwen te nemen. Maar hoe krijgt u die inzichten nu precies? Kunstmatige intelligentie (AI) voor HR is een gamechanger. AI heeft de kracht om de schaalbaarheid van HR te vergroten, patronen in het gedrag van mensen te herkennen, en waar en wanneer nodig gepersonaliseerde ondersteuning te bieden. Met AI kunnen HR en bedrijfsleiders werknemers effectiever laten om- en bijscholen om aan veranderende bedrijfsbehoeften en -doelstellingen te voldoen, welke behoeften de toekomst ook brengt. Met de juiste toepassing van machine learning en technologieën voor kunstmatige intelligentie kunnen werkgevers meer doen dan vaardigheden bijhouden, en actiegerichte talentpraktijken mogelijk maken op een manier die nooit eerder mogelijk was. In dit Lighthouse Research & Advisory-rapport, gebaseerd op een onderzoek onder meer dan 1.000 werkgevers en duizenden werknemers, ontdekt u: het concept vaardigheidsintelligentie hoe AI centraal staat bij deze initiatieven de usecases en toepassingen van vaardigheidsintelligentie Download nu het rapport om erachter te komen hoe AI en vaardigheidsintelligentie uw organisatie kunnen helpen om meer inzicht in bedrijfsactiviteiten te krijgen, voorspellingen te doen en effectief te reageren op dynamische marktveranderingen.

Content die net zo snel evolueert als de werkwereld

Datasheet

Content die net zo snel evolueert als de werkwereld

De benodigde vaardigheden om in het bedrijfsleven relevant en succesvol te zijn, veranderen voortdurend. Met Cornerstone Content Anytime- abonnementen kunt u uw medewerkers ondersteunen met de meest gevraagde vaardigheden van dit moment. U zorgt daarmee voor meer betrokkenheid, betere communicators, sterkere leiders en beter functionerende teams. Verbeter de prestaties met moderne content en een leerervaring die voor iedere cursist wordt gepersonaliseerd.

Plan een persoonlijk gesprek

Praat met een Cornerstone-expert over hoe wij kunnen helpen met de unieke behoeften van uw organisatie op het gebied van personeelsmanagement.

© Cornerstone 2022
Juridisch