¿Te imaginas que fuese posible trabajar menos, pero ser más productivo? En nuestro país suena a utopía, ya que lo normal es que la semana laboral arranque el lunes y termine el viernes, incluso se añadan algunas horas extra en el camino. Esto sin tener en cuenta otro tipo de profesionales como son los autónomos, quiénes no tienen un horario fijo establecido. La jornada de 8 horas en España, se instauró en 1593 de la mano de Felipe II y desde entonces es la habitual en casi todos los empleos. La posibilidad de que esto cambie y que pasemos a trabajar 4 días a la semana es complicado, ya que viene unido a un problema cultural en el que se asocia el trabajar menos con peores resultados para las empresas.
Se tiene que cambiar el chip y dar un paso adelante, está será la única forma de ver si verdaderamente funciona. A nivel internacional, la primera empresa en apostar por esta nueva forma de trabajo fue Microsoft Japón. Sus 2.300 empleados tuvieron libres todos los viernes de 2019 y los efectos fueron sorprendentes: la reducción del 20% del tiempo de trabajo reflejó un aumento de la productividad del 40% lo cual muestra que los efectos son bastante positivos. Ahora, si nos centramos en el panorama nacional, en España, Software DelSol, una empresa de Jaén especializada en desarrollo y mantenimiento de gestión para pymes, ha sido la primera en adoptar la 'semana corta'. Ahora, trabajan 36 horas en invierno y 28 en verano, y sin tocar los sueldos de sus 181 empleados. El objetivo es reducir el absentismo laboral, la fidelización de su plantilla y la atracción del talento a la compañía.
¿Pero cómo afectaría la reducción de una jornada laboral?
- Aumentar el bienestar individual: los retos que se nos presentan día a día nos pueden generar situaciones de estrés en el trabajo, por lo que reducir un día la semana laboral nos puede ayudar a liberar tanto ese estrés como el agotamiento, evitando que deriven en otros problemas de mayor calibre. Así, el tener 3 días de fin de semana nos permitirá tener más tiempo que dedicarnos a nosotros mismos y a las personas que nos rodean, favoreciendo la conciliación laboral y familiar. Hacer que los empleados tengan una bienestar interno e individual ayudará a crear un bienestar colectivo en la oficina creando dinámicas de trabajo más efectivas y eficientes.
- Incrementar de la productividad: tener una mejor actitud a la hora de enfrentarse a las actividades necesarias para alcanzar los objetivos de la empresa propiciará un mejor clima laboral. De esta forma, los trabajadores estarán más motivados en las horas de trabajo y, en consecuencia, serán más productivos. Aunque es importante recalcar que tendrían que aprender a optimizar el tiempo, ya que tendrían que hacer lo mismo en menos horas. Así cómo tener en cuenta que reducir las horas de trabajo no debe implicar una reducción de los salarios, dado que el nivel de trabajo y la responsabilidad se mantendrán y la productividad no tiene porqué mermar, pese a la reducción de las jornadas.
- Reducir la contaminación: los beneficios de la reducción no solo nos beneficiaran a nosotros mismos, sino también al planeta en el que vivimos. Evitar que un día de la semana salgan miles de millones de vehículos a las carreteras en sus trayectos de desplazamiento hacia el trabajo y luego la vuelta a casa, reducirá considerablemente las emisiones de CO2. De la misma manera, las empresas podrían tener grandes ahorros energéticos en materia de luz, calefacción y agua.
Los que está claro es que los tiempos han cambiado y todas las compañías que deseen mantenerse en la cresta de la ola, deben adaptase a los aires de cambio. Si nos paramos a pensarlo, es imposible que la plantilla sea realmente productiva durante las 40 horas semanales. En 2017, un estudio británico reveló que un empleado de oficina sólo es realmente 100% productivo durante 2 horas y 53 minutos de cada jornada laboral. Así pues, ¿por qué no apostar por nuevas culturas de empresas que favorezcan la productividad y la felicidad de la plantilla al mismo tiempo?
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Den direkta länken mellan resultatstyrning och medarbetarengagemang
Begreppet medarbetarengagemang, som funnits sedan början av det tidiga 90-talet, introducerades första gången i “Psychological Conditions of Personal Engagement and Disengagement at Work” i tidskriften Academy of Management Journal.
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Blogg: Alternativ till Performance Management som motiverar på riktigt
I förra inlägget pratade jag om konsekvenserna av den traditionella Performance Managementprocessen och vad den gör med våra medarbetares uppriktiga vilja att prestera bättre och vara motiverad på jobbet. Hur ska vi arbeta med måluppfyllelse och prestation om vi inte får stoppa in medarbetarna i en box och sätta en etikett på dem? Vi vill ju att våra medarbetare ska arbeta effektivt och leverera värde! Här kommer den paradoxala sanningen. Om vi pressar människor att leverera så får vi en motreaktion, som är helt normal. Om vi istället låter människor bidra efter sin förmåga, i linje med sina drivkrafter och kompetenser och vilja, i roller som är skräddarsydda för varje person, så kan vi förvänta oss att vi ökar förutsättningarna för prestation. Istället för att kontrollera, mäta, utvärdera och bedöma ägnar vi oss som chefer och HR åt att skapa de bästa förutsättningarna för alla att kunna prestera optimalt och känna inre motivation, driv, arbetsglädje och engagemang. Det gör vi genom att kommunicera, lära känna människor djupt och verkligen förstå vad som skulle får varje person att kunna prestera och må bra i organisationen.
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Blogg: Performance Management har gått bort - vila i frid
Har du också upplevt det? Att det är så mycket mål kvar i slutet av året? Många av oss har varit offer för den - den traditionella amerikanska performanceprocessen där vi sätter mål och blir utvärderade i ett samtal där chefen sätter betyg på oss. Ofta sker det i en en 9-fältare där varje ruta berättar något om vad hur chefen tycker att vi presterat under det gångna året. På axlarna hittar man ibland “prestation” och “potential”, ibland “prestation” och “beteende”. Det kan finnas olika regler för hur viktig varje axel ska vara. Ibland är prestation värd 70% och beteende 30%. Ibland, i vissa väldigt moderna företag kan det istället varje axel vara värd 50%. Vi vill ju att folk ska bete sig på sätt som gör att vi maximerar resultat och vinst för företaget. I varje fall är det som är viktigt att vi ökar prestation och resultat och att vi mäter hur väl man uppfyller uppställda och numeriska mål.